Questo tool consente l'inserimento semiautomatico delle pubblicazioni del personale OAB nel archivio sul nostro server web. Le pubblicazioni inserite sono visibili alla pagina delle pubblicazioni e nella pagina principale del nostro sito web.
Il software esegue una ricerca nell'archivio ADS cercando per un autore (vedere example in alto a destra come inserire l'autore) e anno di pubblicazione.
Per verificare se una pubblicazione e` gia` presente in archivio il software utilizza il titolo senza considerare il maiuscolo e minuscolo , gli spazi e i caratteri di punteggiatura. Se presente, comparira` nella colonna destra della tabella risultante da una query. Nel calonna sinistra invece ci saranno le pubblicazioni nuove non ancora inserite. Cliccando sulla freccia centrale nella tabella si esegue l'inserimento del nuovo record.
La maggior parte delle informazioni riguardanti una pubblicazione vengono importate dal sito ADS, l'utente invece deve compilare i campi rimanenti( field,paper e reference code).
Il reference code e` un codice assegnato alla pubblicazione che l'utente deve utilizzare per eventuali successive modifiche.
E` consigliato utilizzare un unico reference code per tutte le proprie pubblicazioni.
Il software cerca in questi database a scelta: in Astronomy, o in arXiv e-prints.
Per modificare o cancellare un record gia` inserito l'utente deve cliccare sul titolo della pubblicazione (colonna di destra risultante da una ricerca).

ATTENZIONE

Le pubblicazioni gia` presenti in archivio che hanno il titolo leggermente diverso dall'originale per un errore di battitura o perche` e` stata usata una abbreviazione per qualche parola saranno considerate nuove dal programma e quindi compariranno nella colonna NEW RECORDS".

A.M.